合作流程步骤总览

四步依次推进,每一步都有明确的目标与产出物。前一步的产出是后一步的输入,跨步推进容易返工,所以顺序不建议打乱。

  1. 01

    需求梳理

    目标:把模糊的想法整理成可判断的需求描述。

    产出:一份需求要点记录,包含服务方向、使用场景与期望结果。

  2. 02

    方案确认

    目标:对齐服务范围、交付标准与双方分工。

    产出:确认后的服务范围说明与推进安排。

  3. 03

    执行推进

    目标:按约定节奏推进,过程中保持节点同步。

    产出:阶段性成果与过程记录,供后续核对。

  4. 04

    交付验收

    目标:按交付标准核对成果,确认完成状态。

    产出:交付清单与验收确认记录。

每一步对应的服务范围与交付标准,可对照 服务能力 页理解,这里只说明它在流程中的位置。

每一步的双方分工

分工写清楚,是为了减少来回确认。下面按步骤列出客户侧与酷漫屋侧各自的动作,两栏同时看,能判断需要投入的时间和人力。

合作流程四个阶段的推进示意,从需求梳理到交付验收逐步衔接
四个阶段之间的衔接关系,每一步的产出是下一步的输入。

01 需求梳理分工

客户侧动作

  • 说明服务方向与使用场景,不必先想好完整方案
  • 指出已知的限制条件,例如时间窗口、参与人员
  • 提供已有的背景材料或参考做法

酷漫屋动作

  • 按服务类型逐项提问,把需求落到具体条目
  • 判断需求是否落在服务边界内,边界外直接说明
  • 整理成需求要点记录,回给客户核对

02 方案确认分工

客户侧动作

  • 核对服务范围说明,确认包含项与不包含项
  • 确认对接人与决策人,避免中途换人重讲一遍
  • 对推进节奏给出可执行的反馈

酷漫屋动作

  • 给出服务范围与交付标准的对应说明
  • 列明双方分工与需要客户配合的节点
  • 对超出范围的部分单独标注,不混进主流程

03 执行推进分工

客户侧动作

  • 按约定时间提供材料与反馈
  • 对阶段性成果及时给出意见
  • 变更需求时尽早提出,便于重新评估

酷漫屋动作

  • 按确认的范围推进,不擅自扩大或缩减
  • 在关键节点同步进度与遇到的问题
  • 保留过程记录,便于交付时逐项核对

04 交付验收分工

客户侧动作

  • 按交付标准逐项核对成果
  • 对不符合约定的部分集中提出
  • 确认验收结果并记录完成状态

酷漫屋动作

  • 提供交付清单与对应说明
  • 对验收中提出的问题给出处理方式
  • 说明后续使用与维护中需要注意的事项

需求准备清单

准备得越具体,需求梳理这一步就越短。下面按信息类、材料类、决策类分组,不是每一项都必须齐全,但能提供的尽量提供。

信息类

  • 服务方向属于哪一类,与你已了解的服务类型是否对得上
  • 使用场景是什么,谁会在什么情况下用到
  • 期望达到的状态,用一句话描述即可
  • 已知的限制条件,包括时间窗口与参与人员

材料类

  • 已有的背景说明、参考资料或历史做法
  • 涉及的具体内容清单或范围边界描述
  • 需要对接的其他团队或外部方的说明
  • 过往类似需求的记录,如有可一并提供

决策类

  • 本次需求的对接人与最终确认人
  • 可投入的配合时间与反馈节奏
  • 验收时由谁按什么标准核对
  • 需要提前知晓的内部流程要求
需求梳理阶段的准备材料整理场景,按信息、材料与决策三类分组
准备清单按三类分组,梳理时逐组过一遍即可。

节点确认与变更说明

流程中需要确认的地方不多,但确认过的事情建议留个记录。变更并不可怕,可怕的是变更没有被双方同时知道。

需要确认的节点

  • 需求要点记录整理完成后,双方核对一次
  • 服务范围与交付标准说明给出后,确认包含项与不包含项
  • 执行推进中的阶段性成果,按约定节奏同步
  • 交付验收前,先确认核对标准与参与人

变更如何处理

  • 需求调整尽早提出,越早调整影响越小
  • 涉及范围变化的变更,重新对照服务能力页确认
  • 变更后的推进安排以书面或可查记录为准
  • 无法纳入本次范围的变更,单独说明后续处理方向

对流程细节还有疑问,可以先看 常见问题 ;想先拿到可查阅的说明材料,可从 公开资料 页了解索取方式。